Bağış Süreci ve Belgeler
Gıda bağışının adım adım süreci, gerekli belgeler ve hazır şablonlar — firmalar, muhasebeciler ve kurucu adayları için.
Bu sayfa, planlanan dernek kurulumu sonrasında geçerli olacak süreçleri açıklamaktadır. Henüz aktif bir bağış kanalı mevcut değildir. Dernek tescil edildikten sonra bu süreçler yürürlüğe girecektir.
Bağış Süreci — Adım Adım
Bir firmanın gıda bankacılığı derneğine bağış yapma süreci 5 temel adımdan oluşur:
- İşletmeye dahil gıda stoğunu envanterle
- Son kullanma tarihleri kontrol et (min. 30 gün kalan)
- Soğuk zincir gerektiren ürünleri ayrıştır
- Piyasa rayiç değerini belirle (muhasebe birimiyle)
- Bağış miktarı ve türünü bildir
- Teslim tarihi ve adresi planla
- Soğuk zincir gerektiren ürünler için araç doğrula
- Fatura kes: Alıcı = Dernek, bedel = piyasa değeri, KDV = hesaplanmamıştır
- Faturaya "KDV Kanunu 17/2-b kapsamında" ibaresi ekle
- Sevk irsaliyesi düzenle (soğuk zincirli ürünlerde sıcaklık kaydı ile)
- Ürünler tartılır/sayılır ve kontrol edilir
- Teslim tutanağı her iki tarafça imzalanır
- Dernek EK-15 makbuzunu düzenler ve imzalı teslim eder
- Soğuk zincir uyum kaydı tutulur
- Fatura ve EK-15 birlikte dosyalanır
- Mal bedeli maliyet hesabından düşülür (GVK 40/10)
- Beyannamede "gider" olarak gösterilir
- Belgeler 5 yıl saklanır
Belge Türleri
| Belge | Kim Düzenler | Amaç | Saklama |
|---|---|---|---|
| Fatura | Bağışçı firma | Vergi indirimi belgesi | 5 yıl |
| EK-15 Makbuzu | Dernek | GVK/KVK indirim belgesi | 5 yıl |
| Teslim Tutanağı | Her iki taraf | Fiziksel teslim kanıtı | 5 yıl |
| Sevk İrsaliyesi | Bağışçı firma | Taşıma belgesi | 5 yıl |
| Sıcaklık Takip Kaydı | Taşıyıcı / dernek | Soğuk zincir uyum belgesi | 2 yıl |
Fatura İbaresi
Faturada Mutlaka Yer Alması Gereken İfade
"İşbu faturada gösterilen mallar, [DERNEK TAM ÜNVANI] adına gıda bankası faaliyetinde kullanılmak üzere bedelsiz teslim edilmiştir. KDV Kanunu 17/2-b maddesi kapsamında KDV hesaplanmamıştır."
Bağış faturasında bedel sıfır (0) yazılmaz. Piyasa rayiç değeri yazılır; indirim konusu bu değer üzerinden hesaplanır. Sıfır bedelli fatura düzenlenmesi vergi indirimini geçersiz kılar.
EK Formları Hakkında
Gıda bankacılığı işlemlerinde kullanılan EK formları, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği standart formlardır. Bu formların güncel versiyonları için GİB'in resmi sitesini kontrol etmeniz gerekir.
Derneğin bağışçıya verdiği resmi makbuz. Vergi indirimi için zorunlu. Alan listesi için indirilebilir belgelerimizi kullanın.
Taşıma güzergahı ve alım bilgilerini içeren form. Büyük ölçekli veya çok noktalı bağışlarda kullanılır.
Form içerikleri mevzuat değişikliklerine tabidir. Her zaman Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (gib.gov.tr) güncel tebliğlerini ve form versiyonlarını kontrol edin.
Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır; bağlayıcı değildir. Belgeleme süreçleri mevzuat değişikliklerine tabidir. Uygulamada mali müşavirinize veya vergi danışmanınıza danışmanız zorunludur.